一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到：減少75%的審計成本；減少50%的設備停機率；減少45%的設備“失蹤”；減少20%的多余測試設備；降低40%的備件庫存；消除99%的資本資產(chǎn)注銷；延長10%的設備運行壽命；提高30%的資產(chǎn)使用率。 

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些特點

將各類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映各類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全面、準確地反映學校、企業(yè)、政府、醫(yī)院固定資產(chǎn)的總量、結構及變化趨勢等。通過網(wǎng)絡，讓所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制。

高效性

對固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過RFID技術實施業(yè)務管理活動，提高了工作效率。

用同一套軟件，管理物質(zhì)屬性各不相同的資產(chǎn)，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門的固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致，從而解決了資產(chǎn)管理部門與財務部門之間對帳難的問題。

嚴密性

根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴密的帳、表體系，將職責、權限落實到每一個單位和和人員;從業(yè)務流程到管理范圍，從權限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴格的內(nèi)控制度。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。為保護數(shù)據(jù)的物理安全(指機器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等)，系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有：數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務器的開機密碼、數(shù)據(jù)庫的操作密碼、RFID標簽加密寫入相關信息等等。為了保護數(shù)據(jù)的使用安全(指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等)，

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗證、菜單權限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復、不相容權限控制、操作日志、業(yè)務流程控制等等。學校、企業(yè)、政府、醫(yī)院可以根據(jù)管理的需要設臵用戶操作權限、數(shù)據(jù)管理權限以及管理部門權限等多種類型的權限管理，對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權限和管理范圍都可以作具體細致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實施內(nèi)部控制的需要。同時通過系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門之間形成了權力制約關系。

實時性

對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收直到處臵的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

規(guī)范性

嚴格遵照有關財務管理與儀器設備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結構、業(yè)務流程、管理信息項。系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務都進行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設計出規(guī)范的管理流程，一項資產(chǎn)增(減)業(yè)務須由多個管理部門參與完成，這些操作都在網(wǎng)上實時進行，實現(xiàn)了事中的實時控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。

系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務處理表格，如：貨物入庫、貨物出庫等。

先進性

充分利用先進的技術手段，局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術、GPRS技術、數(shù)據(jù)庫技術、java技術等等;對軟硬件進行了智能化處理，簡單易用。系統(tǒng)設計的技術定位是充分利用網(wǎng)絡進行固定資產(chǎn)管理，RFID識別技、采集技術等其他先進技術。通過網(wǎng)上管理使過去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動、處臵等大部分基礎性錄入操作，分散到各個部門乃至具體使(領)用人去做，使得管理重心下移，原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡單。系統(tǒng)將RFID技術應用于固定資產(chǎn)管理、盤點、定位、出入庫告警，使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財力，有效地提高工作效率，降低勞動強度和管理成本，促進管理水平的提高。

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