乾圣動態(tài)
乾圣動態(tài)
隨著企業(yè)的快速發(fā)展，公司的規(guī)模逐步壯大，辦公室的固定資產特別多，如辦公用品、通訊設備、辦公設備、財務專用設備等都屬于辦公室固定資產。它們保障公司順利開展各項工作的重要物質基礎。如何對辦公室不斷增加的固定資產和設備加強管理，是公司管理人員面臨的重要問題。
(圖片來源于網絡)
從辦公室固定資產管理所存在的問題來看，資產賬目不清，賬實不符，盤點工作繁重，浪費大量的人力物力是主要問題。因此，可以將條碼技術與計算機管理相結合。通過實施辦公司固定資產管理系統有效解決資產管理的難題，減少管理中對固定資產管理存在的盲區(qū)，使公司管理人員對固定資產的管理變得更輕松、準確、快捷和全面。
辦公室固定資產管理系統重要功能包括：
1.資產日常統計功能：
對辦公物品新增、轉移、借用、盤點、歸還、維修等歷史操作進行紀錄，并按條件可進行資產統計。資產數據可以Excel表格的形式導出并提供打印功能，并可篩選條件進行資產查詢功能。
2. 安全管理功能：
提供各種安全管理手段。將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。對重要數據進行加密，防止公司信息外協。
3. 條碼打印功能
條碼技術使得辦公室的每一個實物都有獨立的條碼標識，公司管理人員可以手持掃描終端掃描后對資產進行信息解讀，識別的信息存入數據庫，準確完成盤點工作，并對異常數據進行處理，保證了數據的完整性，提高了辦公效率。
辦公室固定資產管理系統效益評估：
1.規(guī)范了資產實物日常管理的流程，將公司各部門及分支機構資產日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
2.采用條碼掃描技術進行資產盤點，節(jié)省盤點結算時間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點靈活正確，減少了誤差。
3. 解決了固定資產實物的標識問題，實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入，真正實現了資產的狀態(tài)的全程跟蹤。
4. 對資產全盤掌握全生命周期管理，避免資產流失。
5、個人管理資產-全員參與資產領用，資產盤點，資產報修。
