乾圣動態(tài)
隨著企業(yè)經營范圍增加、業(yè)務不斷拓展,企業(yè)擁有、使用的固定資產規(guī)模急劇增加,構成日益復雜,管理難度增越大。尤其是隨著經濟全球化的到來,社會經濟環(huán)境發(fā)生了巨大變化,這必然要求企業(yè)在加強經營管理的同時,必須健全自身內部的管理。但是,多年來固定資產管理工作一直是企業(yè)管理的比較薄弱環(huán)節(jié),管理基礎工作不規(guī)范,資產安全控制體系尚不完善,家底不清、帳物不符、資產流失嚴重的現(xiàn)象在不少的企業(yè)依然存在。
近幾年來,為加強固定資產管理工作,一些企業(yè)通過單機版的資產管理軟件或者Excel表格的形式管理固定資產、機器設備等,技術上有了一定的進步。但總的看來,這種方式實現(xiàn)的往往是對原來手工勞動的簡單替代,完成的僅僅是單一業(yè)務和專門用途資產的管理而且沒有結合條碼便捷的方式管理,盤點工作依然繁瑣、費時費力、資產盤查不清,仍然是企業(yè)頭疼的問題,未能從根本上改變企業(yè)固定資產管理被動、滯后的局面。
因此,企業(yè)必須從實現(xiàn)資產信息化、規(guī)范化、標準化的管理角度出發(fā),結合目前流行的基于RFID技術的固定資產管理系統(tǒng),通過對自動識別技術、電子技術、實現(xiàn)對固定資產管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設,運用現(xiàn)代信息技術真正實現(xiàn)企業(yè)資產管理水平的飛躍。
固定資產管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以條形碼技術應用為特點的資產信息化管理軟件,其功能包括資產采購管理、資產預算管理、資產入庫管理、資產日常管理、易耗品管理、財務管理、資產盤點、資產折舊、系統(tǒng)提醒、系統(tǒng)報表、系統(tǒng)分析。該系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供全方位、可靠的動態(tài)數據與決策依據,提高企業(yè)資產的運行可靠性與使用價值、降低維護與維修成本,從而提升了企業(yè)固定資產管理工作的工作效率與管理水平、降低總體成本。
固定資產管理系統(tǒng)功能:
1、資產管理:系統(tǒng)實現(xiàn)資產入庫、借用、歸還、變更、維修、調撥、清理等固定資產管理功能。
2、多元化盤點:系統(tǒng)支持外設藍牙盤點設備,同時支持手機攝像頭掃碼盤點,雙重保障,盤點數據實時提交。
3、靈活的角色管理:系統(tǒng)根據需要分配角色,不同的角色可以配置不同的權限,支持單獨為盤點人員分配不同的盤點任務。
4、移動辦公:系統(tǒng)支持用戶通過手機APP可以隨時隨地管理企業(yè)資產信息,掌握資產實時動態(tài)。
5、標簽模板:系統(tǒng)提供多種資產條碼標簽模板,用戶可以根據需要選擇不同的模板。
6、綜合報表:系統(tǒng)提供的各種資產分析報表,幫助企業(yè)提高決策收益。
7、數據云端備份:系統(tǒng)提供資產數據云端備份,不會因為個別人員離去造成固定資產交接風險。
8、個人管理:管理自己名下資產,盤點自己的資產,報修自己的資產,真正意義上的全員管理固定資產。